System BDO
praktyczne kompendium dla firm
System BDO: Elektroniczna ewidencja
i kontrola gospodarki odpadami
kompletny przegląd dla przedsiębiorców
W dobie rosnącej świadomości ekologicznej oraz nacisku na zrównoważony rozwój, odpowiedzialne zarządzanie odpadami staje się nie tylko obowiązkiem, ale i koniecznością. Właśnie w tym kontekście pojawia się System BDO – nowoczesne, cyfrowe narzędzie, które porządkuje i usprawnia proces gospodarowania odpadami w Polsce. Uruchomiony 24 stycznia 2018 roku przez Ministerstwo Klimatu, system ten rewolucjonizuje sposób monitorowania, raportowania i kontrolowania przepływu odpadów w kraju.
Czym jest Baza Danych
o Produktach i Opakowaniach (BDO)?
BDO – Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami to ogólnopolski, elektroniczny system, który ma na celu gromadzenie i zarządzanie danymi związanymi z gospodarką odpadami, w tym rejestrację podmiotów wprowadzających produkty i opakowania na rynek oraz podmiotów gospodarujących odpadami. Jego celem jest kontrola przepływu odpadów i zapewnienie zgodności z przepisami ochrony środowiska.
Rejestr został wprowadzony Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. i jest obowiązkowy dla wielu przedsiębiorców.
Elektroniczny rejestr bdo znajduje się na stronie: https://bdo.mos.gov.pl
Czym jest rejestr BDO dla przedsiębiorcy?
Rejestr BDO to obowiązkowy rejestr dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, której funkcjonowanie może mieć wpływ na powstawanie odpadów lub obrót produktami wymagającymi szczególnego nadzoru np. opakowania, baterie, elektronika.
Kto musi się rejestrować
w BDO?
BDO obowiązuje przedsiębiorców, którzy:
- wytwarzają odpady (inne niż komunalne) i prowadzą ewidencję odpadów (wystawiają karty przekazania odpadów (KPO) i kart ewidencji odpadów (KEO);
- transportują, zbierają lub przetwarzają odpady;
-
wprowadzają na rynek:
• produkty w opakowaniach,
• sprzęt elektryczny i elektroniczny,
• baterie, akumulatory, oleje smarowe, pojazdy itp.
Case Study
Firma jest importerem małego AGD z UE i Chin. Prowadzi sprzedaż online poprzez stronę www oraz na platformach sprzedażowych.
Oznacza to, że firma wprowadza na polski rynek:
- produkty w opakowaniach – obowiązkowa rejestracja w BDO oraz prowadzenie ewidencji wprowadzonych opakowań
- sprzęt elektryczny i elektroniczny – obowiązkowa rejestracja w BDO oraz prowadzenie ewidencji wprowadzonego sprzętu
- baterie – w przypadku, gdy którykolwiek ze sprzętów takowe zawiera – obowiązkowa rejestracja w BDO oraz prowadzenie ewidencji wprowadzonych baterii
Rejestracja w elektronicznym rejestrze bdo to dla przedsiębiorcy formalne potwierdzenie, że jego działalność jest zgodna z przepisami ochrony środowiska oraz narzędzie do prowadzenia obowiązkowej ewidencji odpadów.
Czy Twój biznes podlega obowiązkowi rejestracji w BDO?
Zgłoś się do naszej organizacji: kontakt@e-wasterecycling.pl
– szybki audyt rozwieje wątpliwości.
Numer rejestrowy BDO
– dlaczego jest ważny dla Twojej firmy?
Numer rejestrowy BDO to unikalny identyfikator nadawany firmom i instytucjom wpisanym do rejestru (Baza danych o produktach, opakowaniach i gospodarce odpadami). Jego posiadanie potwierdza, że Twoja działalność spełnia wymagania prawne w zakresie gospodarowania odpadami.
Jaką rolę pełni numer BDO?
- Identyfikacja – jednoznacznie wskazuje Twoją firmę w systemie BDO.
- Zgodność z prawem – potwierdza, że działasz zgodnie z ustawą o odpadach.
- Ewidencja – jest niezbędny przy wystawianiu KPO (kart przekazania odpadów), faktur, umów i sprawozdań.
Dzięki niemu unikniesz kar i prowadzisz biznes bezpiecznie i odpowiedzialnie.
Jak uzyskać numer BDO?
Krok po kroku
Zarejestruj się online
wniosek składasz elektronicznie na oficjalnej stronie BDO.
Potwierdź tożsamość
wymagany jest profil zaufany lub e-dowód.
Opłać rejestrację
opłata trafia do urzędu marszałkowskiego Twojego województwa.
Odbierz numer BDO
po weryfikacji wniosku otrzymasz swój unikalny identyfikator.
Gdzie umieścić numer BDO?
Numer BDO musi być widoczny na dokumentach związanych
z gospodarką odpadami, m.in.:
- Fakturach i paragonach – obowiązkowo dla sprzedaży objętej rejestrem.
- Umowach handlowych – zarówno cywilnoprawnych, jak i B2B.
- Kartach przekazania odpadów (KPO) – kluczowe dla legalnego transportu.
- Dokumentach transportowych i magazynowych – jeśli dotyczą odpadów.
- Stronie internetowej – obowiązek dotyczy e-sklepów sprzedających m.in. elektronikę, baterie czy chemię.
Potrzebujesz pomocy w rejestracji? Poprowadzimy Cię przez proces - krok po kroku!
Anna Baściuk
Kierownik Działu
Obsługi Klienta
Monika Polak
Koordynator
d.s. ochrony środowiska
Kary za naruszenia w systemie BDO
– na co uważać?
Niezgodne z przepisami działania w gospodarce odpadami mogą skutkować dotkliwymi karami – od 100 zł nawet do 1 miliona złotych, a w skrajnych przypadkach nawet aresztem.
Najczęstsze powody sankcji:
- Brak wpisu do rejestru
- Nieprawidłowa ewidencja odpadów
- Nieskładanie sprawozdań w terminie
Jak uniknąć kar?
Kluczowe obowiązki
- Zarejestruj się w BDO – jeśli Twój biznes podlega obowiązkowi.
- Prowadź rzetelną ewidencję – wszystkie odpady muszą być odnotowane w systemie.
- Przesyłaj sprawozdania na czas – zgodnie z harmonogramem.
- Umieszczaj numer BDO na dokumentach – fakturach, KPO, umowach.
Opłaty w BDO od 2025 roku
– ile i kiedy płacić?
W 2025 roku opłaty w BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) uległy zmianie:
- Opłata rejestrowa:
- 200 zł – dla mikroprzedsiębiorstw,
- 800 zł – dla pozostałych firm.
- Opłata roczna – obowiązuje od kolejnego roku, płatna do końca lutego.
Gdzie uiścić opłatę?
Przelew należy wysłać na konto urzędu marszałkowskiego właściwego dla Twojego województwa. Numery kont znajdziesz na stronach internetowych urzędów.
Potrzebujesz pomocy w prawidłowej ewidencji odpadów? Chcesz uniknąć kosztownych błędów i sankcji?
W dobie rosnących wymagań środowiskowych i zaostrzonych przepisów, System BDO stał się nieodzownym narzędziem dla każdego przedsiębiorcy związanego z gospodarką odpadami.To nie tylko obowiązek prawny, ale także element budowania wizerunku odpowiedzialnej firmy, która dba o środowisko i unika ryzyka wysokich kar.
Skontaktuj się z nami
już dziś!
Nasi eksperci przeprowadzą dla Ciebie bezpłatny audyt, pomogą w rejestracji
i poprowadzą przez wszystkie obowiązki związane z BDO.
Działaj zgodnie z prawem i zyskaj pewność, że Twój biznes jest bezpieczny!
- kontakt@e-wasterecycling.pl
- 571 504 228
E-Waste Recycling Organizacja Odzysku
Sprzętu Elektrycznego i Elektronicznego S.A.
ul. Twarda 18
(budynek Spektrum Tower)
00-105 Warszawa
