Czy podlegasz obowiązkom środowiskowym?

Sprawdźmy czy czy Państwa firma jest wprowadzającym
sprzęt w rozumieniu przepisów prawa?

Sprawdź – krótki test

Czy Państwa firma kupuje sprzęt elektryczny lub elektroniczny z zagranicy (np. z UE, Chin) w celu dalszej odsprzedaży lub wprowadzenia go do obrotu w Polsce? (sklepy stacjonarne oraz sklepy internetowe)

2. Czy produkują lub montują Państwo sprzęt elektryczny lub elektroniczny, który trafia na rynek pod własną marką?

3. Czy zlecają Państwo produkcję sprzętu (np. z własnym logo), który następnie trafia do klientów w Polsce?

4. Czy sprowadzają Państwo sprzęt z zagranicy na własne potrzeby (np. komputery, serwery)?

5. Czy prowadzą Państwo sprzedaż sprzętu elektrycznego lub elektronicznego pod własną marką, nawet jeśli fizycznie nie importują ani nie produkują urządzeń?

6. Czy są Państwo wyłącznym przedstawicielem zagranicznego producenta sprzętu na terenie Polski, który nie ustanowił Autoryzowanego Przedstawiciela zgodnie z ustawą o zużytym sprzęcie?

Jeśli na którekolwiek z pytań odpowiedź brzmi „TAK”
Państwa firma jest wprowadzającym sprzęt.

Kiedy NIE są Państwo wprowadzającym?

Jeżeli kupują Państwo sprzęt wyłącznie od polskich dostawców, nie produkują go, nie importują, nie oznaczają go własnym logo – najprawdopodobniej nie są Państwo wprowadzającym w rozumieniu ustawy.

Współpraca
z Organizacją Odzysku

Zacznijmy jednak od podstaw. Gdzie w praktyce zaczynają się trudności?

Firmy wprowadzające sprzęt, baterie lub opakowania bardzo często mówią wprost:

„Przepisy są niejasne”

„Nie wiadomo od czego zacząć”

„Łatwo coś przeoczyć”

I trudno się dziwić. Obowiązki są rozproszone w kilku ustawach,
wymagają terminowości i precyzji, a błędy mogą skutkować karami finansowymi.

Dobra wiadomość jest taka,
że nie muszą Państwo samodzielnie analizować ustaw i rozporządzeń.
Cały proces można uporządkować i przejść przez niego
krok po kroku — bez niespodzianek.

Twoje
obowiązki

Obowiązki wprowadzającego sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie oraz akumulatory na polski rynek:

Wpis do rejestru BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami)

• Rejestracja w BDO przed rozpoczęciem działalności jako wprowadzający. Dotyczy: producentów, importerów, firm sprowadzających sprzęt z zagranicy (nawet na własne potrzeby), montujących sprzęt, sprzedających pod własną marką.

• Obowiązek aktualizacji danych w BDO (np. zmiana zakresu sprzętu, danych kontaktowych).

• Numer rejestrowy BDO musi być umieszczany na dokumentach handlowych (faktury, umowy, etc.).

Ewidencja i sprawozdawczość w BDO

• Prowadzenie ewidencji ilości i rodzaju sprzętu wprowadzonego na rynek..

•Składanie rocznych sprawozdań do marszałka województwa przez system BDO (do 15 marca za rok poprzedni).

• Osobne zestawienie dla każdej grupy sprzętu (np. małogabarytowy, wielkogabarytowy, IT/telekomunikacja itd.).

Realizacja poziomów zbierania i przetwarzania ZSEE

• Zapewnienie wymaganych poziomów zbierania, odzysku i recyklingu zużytego sprzętu.

•Obowiązek realizacji tych poziomów samodzielnie lub przez organizację odzysku sprzętu (OZSEE).

• Jeżeli firma nie realizuje tych obowiązków – podlega opłacie produktowej.

• Kary finansowe grożą również m.in. za brak wpisu do rejestru (kara do 3 mln zł)

Prowadzenie publicznych kampanii edukacyjnych (lub opłata zastępcza)

• Wymóg prowadzenia działań edukacyjnych dot. ZSEE – po podpisaniu umowy z organizacją odzysku ten obowiązek zostanie przeniesiony na organizację

Finansowanie zbierania i przetwarzania ZSEE

• Wprowadzający ponosi koszty: odbioru, zbierania, przetwarzania, odzysku i recyklingu sprzętu po zakończeniu jego życia.

• Po podpisaniu umowy obowiązek ten zostanie przeniesiony na organizację odzysku.

Oznakowanie sprzętu

• Sprzęt musi być oznakowany: symbolem przekreślonego kosza (obowiązkowo), numerem identyfikacyjnym producenta oraz informacją o zakazie wyrzucania do odpadów zmieszanych.

Zabezpieczenie finansowe (jeśli samodzielna realizacja obowiązków)

• Jeśli firma nie korzysta z organizacji odzysku, a sama realizuje obowiązki – musi posiadać zabezpieczenie finansowe (np. gwarancja bankowa, ubezpieczenie) na pokrycie kosztów przetwarzania ZSEE.

Jak realizujemy obowiązki firm wprowadzających opakowania
i towary w opakowaniach?

Dla wielu firm jest to wyzwanie organizacyjne i czasowe.
Dlatego ustawodawca przewidział możliwość przeniesienia tych obowiązków
na wyspecjalizowaną Organizację Odzysku.

E-Waste Recycling S.A. przejmuje realizację tych zadań w imieniu Państwa firmy
— w sposób zgodny z przepisami i praktyką rynkową.

Jak wygląda współpraca krok po kroku?

Rozmowa z naszym przedstawicielem

Podczas kontaktu poprosimy Państwa o podanie masy sprzętu wprowadzonego w trzech poprzednich latach, a w przypadku rozpoczęcia działalności w tym zakresie – masy sprzętu planowanej do wprowadzenia w bieżącym roku z podziałem na grupy Podczas kontaktu poprosimy Państwa również o podanie mas baterii i akumulatorów wprowadzonych w dwóch poprzednich latach oraz masy planowanej do wprowadzenia w bieżącym roku z podziałem na kategorie

Na tej podstawie przygotowujemy konkretną,
dopasowaną ofertę — bez szacunków i niedomówień.

Umowa i dostęp do portalu klienta

Po podpisaniu umowy otrzymują Państwo dostęp do intuicyjnego portalu klienta. Portal został zaprojektowany tak, aby nie wymagał wiedzy prawnej ani środowiskowej. Bez skomplikowanych arkuszy i zbędnej korespondencji.

W jednym miejscu mogą Państwo:

• złożyć deklaracje wprowadzenia,
• pobierać certyfikaty,
• sprawdzić zawarte umowy,
• zweryfikować zaraportowane dane,
• przejrzeć rozliczenia kontraktu oraz historię fakturowania.

To koniec z wyszukiwaniem dokumentów w mailach i wielokrotnymi prośbami o te same informacje.